個人情報保護方針
イーパスの個人情報保護方針
株式会社イーパス（以下「当社」という）は、教育・進学・および資格取得等に関する事業を行っています。当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため、企業や個人の方々および当社従業員からお預かりした個人情報は、その取り扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。
当社の個人情報保護方針
方針1.
当社は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
方針2.
当社は、取扱う個人情報（特定個人情報を含む）の全てにおき個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
方針3.
お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。
方針4.
当社は、個人情報の漏洩、滅失，き損及び破壊などの危険な状況に対し十分に安全管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
方針5.
当社は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えし対応します。
方針6.
苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。
方針7.
当社は、当社の個人情報マネジメントシステムを継続的に見直すとともに組織的に安全管理措置を実施し、随時改善に取り組んでまいります。
尚、当社の個人情報マネジメントシステムは日本産業規格JISQ15001に準拠しております。
個人情報の取扱い、その他詳細項目は以下に掲載しております。
【個人情報問合せ相談窓口】
経営管理本部 個人情報保護管理者 岩瀬貴幸
〒171-0021 東京都豊島区西池袋1-11-1 メトロポリタンプラザビル14階
電話：０３－４５６５－２０２０ FAX０３－４５６５－１９８９
株式会社 イーパス 代表取締役社長 岩瀬 貴幸
2007年1月15日制定・施行 最終改定日：2023年1月15日
イーパスの個人情報の取扱いについて
個人情報の利用目的
1）お問い合わせに回答するため
2）請求された資料を送付するため
3）当社業務に関連する商品・サービスのご案内をするため
第三者への提供について
当社では個人情報を第三者に提供する場合があります。
その際、原則として以下に従い提供を行います。
（1）当社は、前項の利用目的を達成するために必要な範囲において、利用者の個人情報を、学校・教育機関等の第三者に提供することがあります。
（2）提供する個人情報の項目は、資料請求を含む個人情報入力フォーム全般、電話問い合わせ等でご提供いただいた、氏名、性別、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述により、特定の個人を識別できる項目です。
（3）原則として電子的方法により提供を行いますが、これに限りません。
（4）提供する第三者とは個人情報の取扱いに関する契約を結んでいます。但し、法令上の守秘義務がある第三者（弁護士、税理士、社会保険労務士等）はこの限りでありません。
（5）資料請求にかかる個人情報については、資料請求先企業が指定する事業者（FC本部、発送代行業者等）に提供される場合があります。
本業務の委託について
お預かりしました個人情報の委託を行う場合があります。委託を行う場合は個人情報保護の管理基準を十分満たしている委託先を選定し必要な契約などを取り交わした上安全レベルの管理向上に勤めます。
個人情報提供の任意性について
個人情報の提供は原則任意です。ただし、個人情報を提供いただけない場合は、該当事項につきまして当社からの情報やサービスなどのご提供が出来ない場合がございます。
個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談、ならびにご本人からの、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示のご請求について、ご本人または正当な代理人であることを確認したうえで、個人情報の保護に関する法律および関係法令、ならびにJIS Q 15001の規定に基づき、速やかに対応いたします。
なお、これらのご請求は、当社が開示等の権限を有する保有個人データに限られます。また、法令等の定めにより、開示等に応じられない場合があります。その場合には、遅滞なくその旨および理由をお知らせいたします。
保有個人データの開示および利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手続きに基づき、別途定める手数料を申し受ける場合があります。
開示等のご請求は、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」に必要事項をご記入のうえ、郵送にてお申し込みいただきます。また、ご請求に際しては、ご本人または代理人であることを確認するための書類をご提出いただきます。
これらのお問合せ、ご相談および開示等のご請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。
株式会社 イーパス 個人情報保護管理者 岩瀬貴幸
Fax: 03-4565-1989 e-mail:info@epass.jp
安全管理措置の実施について
当社は、個人データの保護のため、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。また、組織的、人的、物理的、技術的にそれぞれ安全管理措置を実施しています。一例として、セキュリティ体制の整備（組織的）、セキュリティ教育（人的）機器・装置などの保護（物理的）、ウイルス対策やアクセス管理（技術的）等、それぞれ安全管理措置を実施しています。なお、詳細に関しましては、当社の秘密保持上、技術上の秘密がありますので、特別必要な事態が起きない限り公開は致しておりません。安全管理措置に関するご質問については、下部「個人情報ご相談窓口」までご連絡ください。
■クッキーに関するポリシー
・クッキーとは？
クッキーとは、ウェブページを利用したとき、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザからクッキーを取得できます。なお、お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。
・クッキーの設定について
お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。 ・すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
・株式会社イーパスがクッキーを使用して行っていること
以下の目的のため、株式会社イーパスはクッキーを利用しています。
お客様が認証サービスにログインされるとき、保存されているお客様の登録情報を参照して、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため
お客様が興味を持っている内容や、株式会社イーパスのサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため
株式会社イーパスのサイトの利用者数やトラフィックを調査するため
株式会社イーパスのサービスを改善するため
セキュリティー保持のため、ご利用から一定の時間が経過したお客様に対してパスワードの再入力（再認証）を促すため
なお、株式会社イーパスは、株式会社イーパスの広告の配信を委託する他社サイトへの委託に基づき、他社サイトを経由して、株式会社イーパスのクッキーを保存し、参照する場合があります。
・認定個人情報保護団体について
当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
※当社製品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。